Деятельность отдела кадров

Отдел кадров задачи, функции, структура - Audit-

Отдел кадров входит в состав Управления персоналом и непосредственно подчиняется начальнику Управления персоналом. 2.3 Постоянное совершенствование форм работы с кадрами, повышения квалификации рабочих, ИТР и служащих, создания резерва кадров.3.1 Для осуществления возложенных задач и функций отдел кадров имеет в своем составе следующие функциональные подразделения: - бюро учета (личный стол); - группу военно-учетного стола; - спец.

2.2 Организация работ по текущему и перспективному планированию потребности предприятия в кадрах.

Деятельность отдела кадров в организации

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением в составе Управления персоналом. Функциональная деятельность отдела кадров осуществляется в пределах прав, предоставленных начальнику отдела и оговоренных настоящим положением.2.1 Обеспечение всех структурных подразделений предприятия рабочими, инженерно-техническими работниками и служащими в соответствии с требуемой квалификацией и специальностью и использование их в соответствии с номенклатурой должностей.

группу; - группа приема.3.2 Для организации управления и выполнения, возложенных на отдел функций начальник отдела кадров имеет в своем подчинении аппарат, определенный штатным расписанием со следующими должностями: - начальник бюро; - ведущий инженер; - инженер инспектор 1 к.; - инженер - инспектор; - инспектор по кадрам.4.1.1 Прием и оформление работников на предприятие.

Отдел кадров на предприятии - что это такое, функции и.

  • 4.1.2 Обеспечение наиболее целесообразного приема рабочих, ИТР и служащих согласно заявкам цехов и отделов, а также приказам и распоряжениям руководства предприятия.
  • 4.1.3 Обеспечение документального оформления приема на постоянную, временную работу и работу по совместительству, согласно трудовому законодательству и действующим правилам и инструкциям.
  • 4.1.4 Учет и работа с бланками, анкетами, трудовыми книжками и вкладышами к ним, а также с другой документацией, заполняемой при приеме на работу.
  • 4.1.5 Ознакомление, оформляющихся на работу, с условиями труда и правилами внутреннего трудового распорядка.
  • 4.1.6 Поддержка связи с городскими бюро по трудоустройству.4.2.1 Учет текучести кадров: приема, увольнения, переводов по месяцам, кварталам, полугодиям и в целом за год по предприятию, цехам, отделам и производствам.
  • 4.2.2 Своевременное внесение в личные карточки и трудовые книжки учетных данных, а также их сверка с учетными данными цехов и отделов.

Задачи и функции отдела кадров на предприятии

4.2.3 Систематическое ознакомление рабочих, ИТР и служащих с записями в трудовых книжках и личных карточках.

4.2.4 Осуществление контроля состояния учета и делопроизводства в цехах и отделах.

4.2.5 Подготовка требуемых материалов и отчетов по кадрам и представление их в вышестоящие организации.

Чем занимается отдел кадров на предприятии

  1. 4.2.6 Подготовка документов, необходимых для награждения работников Почетными грамотами, представления на награждение кадровиков предприятия.
  2. 4.2.7 Подсчет стажа и представление к награждению по итогам работы за год и за выслугу лет.
  3. 4.2.8 Оформление необходимых справок, выписок из трудовых книжек и других документов, связанных с работой на предприятии для работников предприятия.
  4. 4.2.9 Хранение трудовых книжек всех работающих на предприятии.
  5. 4.2.10 Представительство в профкоме предприятия по вопросам увольнения по инициативе администрации, кроме увольнения за нарушения трудовой дисциплины.4.3.1 Осуществление контроля и ведения военно-учетной работы в соответствии с действующим законодательством.
  6. 4.3.2 Организация не реже одного раза в год сверки данных учета личных карточек военнообязанных с их военными билетами.
  7. 4.3.3 Направление в райвоенкоматы сведений на вновь поступивших военнообязанных, призывников, уволенных, перемещенных на другие предприятия.
  8. 4.3.4 Осуществление контроля выполнения распоряжений и приказов по вопросам воинского учета в цехах и отделах.
  9. 4.3.5 Организация разработки по оповещению военнообязанных и офицеров запаса.
  10. 4.3.6 Ежегодное проведение сверки личных карточек формы Т-2 с учетными данными цехов и отделов.

Отдел кадров на предприятии - Саморазвитие и.

4.3.7 Своевременное внесение в личные карточки военнообязанных и призывников данных об изменении семейного положения, адреса местожительства, образования.

4.3.8 Систематическое проведение разъяснительной работы среди военнообязанных и призывников по соблюдению ими правил воинского учета и осуществление за этим постоянного контроля.4.4.1 Оформление разрешений на пропуск на предприятие.

4.4.2 Подготовка ответов на письма и заявления работников и спец.

органов по восстановлению утраченных паспортов и установочных данных.

Цель и задачи отдела кадров Санкт-Петербургский.

4.4.3 Раскладка документов, поступающих от всех групп отдела кадров, по личным делам работников.

4.4.4 Исключение из числа действующих личных дел на увольнение работников и формирование архива бывших работников предприятия.

4.4.5 Оформление и выдача дубликатов трудовых книжек.5.1 Отдел кадров создается приказом генерального директора предприятия.

Должностные обязанности отдела кадров на предприятии.

5.2 Создание отдела кадров осуществляется на основе предварительно разработанных и утвержденных схемы организационной структуры, штатного расписания, положения и должностных инструкций.

5.3 Организационные структуры и штатное расписание отдела утверждаются начальником Управления персоналом в установленном порядке, исходя из задач отдела, объема работ, возложенных на отдел и установленных отделу лимитов по труду.

5.4 Подчиненные начальнику отдела внутренние функциональные подразделения и должностные лица определены в схеме организационной структуры по должностям настоящего положения.

5.5 Распределение обязанностей между работниками внутри функциональных подразделений регламентируется должностными инструкциями.

5.6 Начальник отдела кадров организует всю работу подразделения и несет полную ответственность за его состояние и деятельность.

5.7 Распределение функций (работ) между подразделениями отдела регламентируется начальником отдела и закрепляется настоящим положением.

5.8 Распределение обязанностей между руководителем отдела и его заместителями регламентируется в соответствии с должностными инструкциями.

5.9 Начальник отдела кадров организует свою работу в соответствии с планами, утвержденными начальником Управления персоналом.

5.10 В пределах своей компетенции начальник отдела издает приказы и распоряжения по подразделению, дает представление на прием, перемещение и увольнение подчиненных работников.

Отдел персонала зачем он нужен и как создать с нуля

7.2.5 Осуществление административно-хозяйственного руководства всей деятельностью отдела, обеспечение выполнения возложенных на отдел задач и функций, распределение обязанностей между сотрудниками отдела, производственной и трудовой дисциплины, а так же правил техники безопасности и охраны труда в отделе.

7.2.6 Осуществление работы, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности, улучшение условий труда.

7.2.7 Разработка перспективных планов оргтехмероприятий, касающихся тематики отдела.

7.2.8 Совместно с ОИТ участие в реализации концепции информационной сети и информационных технологий в области работы с кадрами.7.3.1 Издавать распоряжения, разрабатывать проекты приказов, инструкции и давать указания по вопросам работы с кадрами.

Положение об отделе кадров

  1. 5.10 В пределах своей компетенции начальник отдела издает приказы и распоряжения по подразделению, дает представление на прием, перемещение и увольнение подчиненных работников.
  2. 5.11 Указания начальника, касающиеся функциональной деятельности отдела, обязательны для исполнения всеми работниками отдела.
  3. От всех подразделений предприятия: * заявки, согласованные с ООТи З, на потребность в кадрах по специальностям и квалификации; * копии распоряжений и другие материалы, по вопросам: повышения в должности, перевода на другую работу; изменения должностного оклада или тарифной сетки; вынесения поощрений и взысканий; * материалы по запросу (характеристики, рекомендации) по резерву работников для выдвижения на руководящие должности; * установленную отчетность; * заявки на подготовку и переподготовку кадров; * документы, необходимые для пенсионного обеспечения работников предприятия 2.
  4. ООТи З * данные о движении рабочей силы; * отчет о составе рабочих по всем подразделениям предприятия; * проект плана подготовки кадров и повышения квалификации работников; * смету расходов на подготовку и повышение квалификации кадров. ООТи З * лимиты численности и фонд заработной платы работников Управления; * согласованные графики очередных отпусков для рабочих служащих и ИТР; * утвержденное штатное расписание; * лимиты на подготовку и повышение квалификации кадров. Главной бухгалтерии * документы на оплату инструкторам и преподавателям за техническое обучение; * документы для представления работников предприятия к правительственным наградам, присвоения им званий; * заявки на подготовку кадров и повышение их квалификации.
  5. 7.1.1 Начальник отдела кадров административно подчинен начальнику Управления персоналом.
  6. 7.1.2 Начальник отдела кадров назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника Управления персоналом.
  7. 7.1.3 В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется действующим законодательством, решениями правительства, действующими стандартами, руководящими материалами, инструкциями министерства и руководства предприятия, планом работ и настоящим Положением.
  8. 7.1.4 Начальнику отдела кадров непосредственно подчиняются руководители бюро и групп отдела.7.2.1 Обеспечение всех структурных подразделений предприятия инженерно-техническими работниками и служащими в соответствии с требуемой квалификацией и специальностью и осуществление контроля их использования в соответствии с номенклатурой должностей.
  9. 7.2.2 Организация работ по текущему и перспективному планированию потребности предприятия в кадрах.
  10. 7.2.3 Организация документального оформления приема, перемещения и увольнения работников, а также персонального учета личного состава, ведения личных дел в соответствии с правилами и инструкциями, оформление наградных документов.
  11. 7.2.4 Постоянное совершенствование форм работы с кадрами, разработка и осуществление мероприятий по повышению квалификации рабочих, ИТР и служащих.
  12. 7.2.5 Осуществление административно-хозяйственного руководства всей деятельностью отдела, обеспечение выполнения возложенных на отдел задач и функций, распределение обязанностей между сотрудниками отдела, производственной и трудовой дисциплины, а так же правил техники безопасности и охраны труда в отделе.

7.2.6 Осуществление работы, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности, улучшение условий труда.

7.2.7 Разработка перспективных планов оргтехмероприятий, касающихся тематики отдела.

7.2.8 Совместно с ОИТ участие в реализации концепции информационной сети и информационных технологий в области работы с кадрами.7.3.1 Издавать распоряжения, разрабатывать проекты приказов, инструкции и давать указания по вопросам работы с кадрами.

7.3.2 Осуществлять взаимосвязь с другими подразделениями предприятия, обмениваться информацией, вести переписку по вопросам, относящимся к деятельности отдела.

7.3.3 Производить прием, перемещение и увольнение сотрудников отдела в установленном порядке.

7.3.4 Издавать по отделу приказы о наказании, поощрении и другим организационным вопросам. Приостанавливать действия распоряжений и указаний начальников цехов и отделов по вопросам работы с кадрами, противоречащие трудовому законодательству, положениям и инструкциям по кадровым вопросам с немедленным сообщением об этом руководству. Получать в установленном порядке от начальников цехов и отделов необходимые данные о работе с кадрами, их расстановке и использовании. Представлять генеральному директору предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, виновных в допущении нарушений в работе с кадрами. Вести самостоятельную переписку по вопросам работы с кадрами. Привлекать в установленном порядке специалистов и работников предприятия для проведения исследований по вопросам работы с кадрами.7.6.1.

В пределах своей компетенции начальник отдела кадров издает приказы подчиненным ему подразделениям, дает представление на прием и увольнение работников. Оценка деятельности начальника отдела кадров осуществляется в соответствии с СТП 75126.99 'Ответственность руководства за качество'. Руководство работой отдела обосновывается на принципах единоначалия в тесном контакте со структурными подразделениями предприятия. Работники отдела кадров руководствуются в своей работе должностными инструкциями, утвержденными заместителем генерального директора по управлению персоналом, социальному развитию и безопасности.

В основе работы любого подразделения компании должно быть заложено желание повысить эффективность.

Отдел персонала состоит из специалистов, отвечающих за подбор важнейших для организации ресурсов – человеческих.

Следовательно, подразделение должно быть вдвойне заинтересовано в улучшении показателей работы.

Обычно, когда руководителям малых предприятий предлагают создать отдел управления персоналом, начальники дают примерно следующие ответы: В первую очередь, стоит вспомнить, сколько отделов на предприятии во времена советской власти контролировали системы управления специалистами. Существовали профсоюзные и партийно-комсомольские организации, выполнявшие важные функции для организации деятельности фирм. В их обязанности входила идеология, корпоративная культура, восстановление трудовой силы и многое другое.

Впоследствии исчезли партии, а вместе с ними прекратилась работа первых подразделений.

При этом, если подразделения и остались, то их функции и цели полностью поменялись.

Кроме того, возникло огромное количество начальников, считающих, что данные функции и цели вредны для производственного процесса.


Видео по теме: